各院、处及有关单位:
根据学校要求,银河国际4556政府采购领导小组会议明确,今后校内所有修缮项目均由后勤保障部负责归口管理。为进一步规范和加强对校内修缮项目的管理,现就有关事宜通知如下:
一、修缮项目经费属各项目单位自行管理的,在项目启动前要与后勤保障部签订《项目资金共管协议》,由财务处负责按照协议冻结修缮项目资金,该项目方可按程序启动。项目单位没有委托设计的,其项目需求至少提前2个月报后勤保障部申请立项。
二、具体操作流程见以下附件:
1. 项目单位自行管理经费的修缮工程具体操作流程;
2. 填写项目单位自行管理经费的修缮工程申请表;
3. 签订修缮项目资金共管协议。
相关附件:见附件1、2、3
后勤保障部
2016年7月5日
附件1:
项目单位自筹经费的修缮工程
具体操作流程
项目申报
| 项目单位填写《项目单位自筹经费修缮工程申请表》,确认修缮项目经费来源、额度及工程内容。
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签订共管协议
| 后勤保障部审核同意后,和项目单位签订《项目资金共管协议》。
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资金冻结
| 签订共管协议后,后勤保障部启动修缮项目程序,同时财务处根据《项目资金共管协议》冻结修缮项目资金。
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项目启动
| 后勤保障部按规定流程管理修缮项目,并由项目单位负责人和后勤保障部项目办具体项目负责人共同启动。
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项目执行
| 后勤保障部具体项目负责人全程负责,委托设计、招投标、施工现场、资金解付、竣工验收等管理,项目单位配合管理。
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合同管理
| 项目单位和后勤保障部共同签订施工合同,项目实施中,项目单位配合办理预付款等资金解付手续
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资金解付
| 项目实施过程中的资金支付由甲乙双方负责人共同签字审批。财务处根据后勤保障部提供的有效凭据解付资金。
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竣工验收
| 项目单位和后勤保障部共同参与采购办组织的竣工验收。
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工程结算及资料归档
| 项目单位配合做好工程结算及资料归档等后续工作
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注: 1.后勤保障部项目办公室地址:兴庆校区东5舍A座215办公室。
联系人:张荣老师。联系电话:82660306。
附件:
通知(自筹项目)-后勤保障部张荣.doc